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        組織機構

        組織機構

        河北工業大學研究生院作為河北工業大學研究生教育管理機構,現設有綜合辦公室、招生辦公室、培養辦公室、學位辦公室,各職能部門崗位職責為:

        一、綜合辦公室
        (一)黨務、行政工作
        1.綜合協調院內各部門貫徹落實上級主管部門和黨務、行政所決議的事項和工作,并督辦和檢查;
        2.負責研究生院、黨務行政上、下行文的收發、傳閱和歸檔等工作;
        3.負責研究生院黨務、行政印信的使用和管理工作;
        4.開展對外聯絡,協助院領導接待重要來賓、來訪;
        5.負責研究生院辦公設備及教學、辦公用房和車輛的管理和使用;
        6. 負責研究生院信息及辦公自動化工作;
        7. 其他辦公室日常工作
        (二)在職研究生管理工作
        1.負責制定在職研究生教育(含研修班)的招生計劃和招生宣傳;
        2.負責組織在職研究生各種類型考試的報名及專業課試題的命題等工作;
        3.負責落實在職研究生的培養方案, 監督與檢查中期考核等工作;
        4.各類報表的匯總與上報;
        5.負責在職研究生招生文件、試題的立卷、歸檔和保存工作;
        6.負責對在職研究生培養質量的評估工作;
        7.負責全校在職研究生學費的收取及分配。
        (三)就業工作
        1.負責畢業研究生信息上報工作;
        2.根據需要主辦和參加各地用人單位和畢業研究生供需洽談見面會;
        3.負責畢業研究生畢業鑒定和向用人單位推薦工作;
        4.負責就業咨詢服務和就業指導工作;
        5.負責畢業研究生就業方案的上報、就業協議上報;
        6.負責畢業生派遣工作;
        (四)學籍管理有關工作。
        (五)院領導交辦的其他工作和任務。


        二、研究生招生辦公室
        (一)根據國家及省文件要求制定博士、碩士研究生的年度招生計劃。負責招生簡章及招生宣傳材料的組織制定并通過多渠道進行招生宣傳;
        (二)負責組織研究生非國家統考課程的命題、印制、封裝、郵寄、接收、整理、保管、閱卷、成績登統及上報等工作;
        (三)負責組織制定、下發博士、碩士研究生入學考試準考證;組織調閱、審查、整理擬錄取博士、碩士研究生的人事檔案;
        (四)負責組織博士研究生入學考試的報名、資格審查以及考務管理工作;
        (五)負責制定博士、碩士研究生的復試原則,組織學生的復試體檢;
        (六)負責博士、碩士研究生的錄取名單的制定上報,新生錄取通知書和新生入學須知的制定及發放;新生入學相關協議書的制定及簽訂工作;
        (七)負責組織博士、碩士研究生招生工作中所有電子信息數據的整理、分揀、上報、下發以及數據的安全保密工作;
        (八)負責研究生招生相關文件、試卷的立卷、歸檔和保存工作;
        (九)負責推薦免試碩士研究生的相關文件制定、計劃安排、選拔考試及錄取上報工作;
        (十)負責統招工商管理碩士(MBA )的招生計劃安排、錄取名單制定及錄取通知書的發放;
        (十一)結合本職工作,從事研究生教育科學研究工作。


        三、培養辦公室
        (一)負責制訂、修訂有關研究生培養的各項規章制度;
        (二)組織制訂、修訂研究生學科、專業培養方案、課程教學大綱及課程目錄;
        (三)負責研究生課程建設及教材建設工作;
        (四)負責研究生任課教師資格認定、教學任務的實施、教師工作量審核、匯總、公共課程安排、成績管理及組織公共課程考試等工作;
        (五)負責督促檢查研究生培養計劃的實施、中期考核、課程教學質量檢查等工作,并組織開展教學改革;
        (六)負責研究生畢業資格審查工作并上報省教育廳,負責學籍學歷電子注冊及圖像信息采集、核發畢業證書等工作;
        (七)負責研究生培養管理文件、公共課程考試試題、試卷、教學檔案的保存和歸檔工作;
        (八)負責"以研究生畢業同等學力在職申請碩士學位研究生"、"工程碩士研究生"、"高校教師在職攻讀碩士學位研究生"的公共課教學安排、課時費核算發放、成績管理、培養方案制訂等工作;
        (九)負責研究生綜合教務管理系統維護、碩士生導師網上雙向選擇、研究生院主頁維護、主頁新聞公告信息發布等工作。


        四、學位辦公室
        (一)制訂或修訂研究生學位管理的各類規章制度及改革措施;
        (二)負責組織博士生導師的遴選及管理、碩士生導師的審批及管理工作,定期向河北省學位辦上報博士、碩士研究生指導教師信息;
        (三)履行校學位評定委員會日常管理工作;
        (四)負責全校博士學位申請者資格審查,配合校學位評定委員會完成博士、統招碩士及非全日制研究生的學位授予、證書發放等工作;
        (五)負責組織全國優秀博士論文評選和抽查博士論文上報工作,組織校內優秀博士、碩士學位論文評選和學位論文抽查工作,制訂并落實學位論文質量保障措施;
        (六)組織我校在職人員攻讀碩士學位教育培養方案、課程設置、教學大綱的審議和修訂,并負責組織對培養過程各環節的督促、檢查工作;
        (七)負責學位文件、畢業生答辯材料等的立卷、匯編和歸檔工作,學位論文按規定送交相關部門,匯總學位授予信息并上報國務院學位辦;
        (八)負責申請增列博士、碩士學位授權點的材料組織、審查及上報工作,配合國務院學位委員會、河北省學位委員會做好學位授權點定期評估工作;
        (九)配合國務院學位辦做好全國專業學位研究生培養質量評估工作;
        (十)申報新增工程碩士授權工程領域及招生計劃。






         

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